Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop David draagt, in het bijzonder met het oog op het St. Maartensklooster op den Zonnenberg bij Kampen, aan den Domdeken, den proost van St. Marie, den deken der St. Lebuinuskerk te Deventer en dien der St. Clemenskerk te Steenwijck op, om voor hem de hand te houden aan de uitvoering der hier geïnsereerde bul van paus Innocentius IV (lees: VI) dd. (1356 Februari 4) datum, Avinione II Non. Febr. pontificatus nostri anno IV, waarbij deze aan den aartsbisschop van Mainz, den bisschop van Utrecht en den deken der St. Severinuskerk te Keulen opdraagt, om de Karthuizerorde, ook buiten hun gebied, te beschermen.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 10 Zie folio- of paginanummer: 308 Overlevering: Afschrift