Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Memorie, door de stad Amersfoort ingediend voor zich zelve, en (op grond van eene bijgevoegde opgave) voor de buren op het Hogelant, Zeldert en van Sevenhusen, van de schaden, geleden door den hertog van Gelre, zoowel voor als na de hierbij geïnsereerde overeenkomst met den hertog dd. 1493 (Maart 30) opten heiligen Palmavont. (Opgenomen in eene akte dd. 1495 Mei 2.)
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 10 Zie folio- of paginanummer: 347 Overlevering: Afschrift