Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Johan, burggraaf te Montfoirt, belooft zich te zullen houden aan de in de akte opgenomen oorkonde van gelijke dagteekening, waarbij bisschop Frederich, markgraaf van Baden, hem de hooge heerlijkheid van Montfoirdt voor 4000 gouden Rijnsche guldens verpandt.
Notabene:
Zegel verloren. Bjj het afschrift staat in margine aangeteekend, dat deze verpanding door den keizer afgelost is.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 674 Overlevering: Origineel
Zie ook verwijzing 2:
Zie inventarisnummer: 0 Zie folio- of paginanummer: 46 vs Overlevering: Afschrift Notabene: Opgenomen als inv.nr. 541 in het archief van de Graven van Holland, bewaard in het Nationaal Archief