Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Fr(ederik) beleent, op beding van lossing, Claes uthen Enge, natuurlijken zoon van Bernt uthen Enge, ten Zuytphenschen rechte met eene halve hoeve land in het gerecht van Overlangbroeck, die Melis uthen Enge hem op 28 Februari ll. heeft opgedragen, waarna Claes die halve hoeve in lijftocht geeft aan zijne moeder Styne Voirstraten.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 798 Zie folio- of paginanummer: 39 vs Overlevering: Afschrift