Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Frederick bericht aan Edzaert, graaf van Oestvrieslandt, regent van den hertog van Sasschen, dat de stad Groenyngen zich over zijn optreden beklaagd heeft, en verzoekt hem, een wapenstilstand met de stad te sluiten, durende tot St. Remigius dach (October 1) e.k., opdat binnen dien termijn het geschil vereffende worde.
Notabene:
Met aanteekening, dat een gelijkluidende brief gericht is aan den hertog van Saxen, dd. 1505 Juni 28. Deze datum is daarom ook voor bovenstaanden brief aangenomen
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 555 Zie folio- of paginanummer: 8 vs Overlevering: Afschrift