Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
(De hertog van Saxen) geeft (den bisschop) te kennen, dat Ostergow, Westergow, Stellingewarff, Siebenwalden, Gronyngen en de Umblanden indertijd door den Roomsch koning toegewezen zijn aan Albrecht, hertog van Sachssen, als erfelijk "gubernator", - dat Gronyngen zich echter steeds tegen dit besluit verzet heeft en daarom ten slotte in de rijksban vervallen is; de hertog verzoekt daarom den bisschop te willen bewerken, dat de stad Gronyngen hem in het ongestoorde bezit van de Umblanden late, in welk geval hij bereid is, de overige punten van geschil aan de uitspraak van den Roomsch koning te onderwerpen.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 555 Zie folio- of paginanummer: 10 Overlevering: Afschrift