Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Mr. Gherydt Zuckerode, kanunnik van Oudmunster, geeft ten overstaan van zijn leenheer bisschop Fr(ederik), aan Henrick van Huesden de helft van den tiend te Maersen in erfpacht voor 40 gouden Oostenrijksche Philipsguldens 's jaars, met bepaling, dat Henrick dezen tiend ten allen tijd met het twintigvoud van dat bedrag zal mogen lossen.
Notabene:
Blijkens eene bijgevoegde aanteekening is de erfpachtsom ten tijde van keizer Karel verhoogd tot 54 Philipsguldens.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 796 Zie folio- of paginanummer: 81 Overlevering: Afschrift