Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Frederick en de drie Staten van het Nedersticht verkoopen, met goedvinden der gemeene gilden van Utrecht, aan N. eene rente van 10 gouden Philips-guldens, losbaar met het zestienvoud van dit bedrag.
Notabene:
De akte is als formulier toegevoegd aan het besluit dd. 1512 Maart 20 tot verkoop van rentebrieven.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 0 Zie folio- of paginanummer: 62 Overlevering: Afschrift Notabene: Opgenomen als inv.nr. 541 in het archief van de Graven van Holland, bewaard in het Nationaal Archief