Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Paus Leo X spreekt Philippus de Burgundia vrij van alle ban en irregulariteit, zoo ter zake dat hij, na dispensatie wegens onechte geboorte tot klerk geordend, als admiraal, als bevelhebber te land en als wereldlijk heer aan oorlogen, verwoestingen en lijfstraffelijke rechtsplegingen heeft deel genomen, als bepaaldelijk dat hij ten tijde van bisschop David bij een ter zake van Johannes van Rutenborch ontstaan oproer te Utrecht met eigene hand een der aanvallers heeft gedood, en geeft hem het recht, om alle geestelijke beneficiën, zelfs het ambt van bisschop en aartsbisschop, te ontvangen.