Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Johan van Leeffdael erkent tevreden te zijn, dat bisschop Frederick voor de 1300 Rijnsche guldens, hem door zijnen vader Lodewijck van Leefdael in 1499 geleend, voortaan rente betale van den 16en in plaats van den 13en penning, en dat hij voor den Rijnschen gulden betale 2 Hoornsche guldens.
Zie inventarisnummer: 0 Zie folio- of paginanummer: 64 Overlevering: Afschrift Notabene: Opgenomen als inv.nr. 541 in het archief van de Graven van Holland, bewaard in het Nationaal Archief