Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Transacties tussen het kapittel van de Dom, het kapittel van Oudmunster en het stadsbestuur, waarbij de Dom onder andere verkrijgt het huis en de hofstede van Ghijsbrecht Heyl ter uitbreiding van zijn kerkhof rond de toren, die het grotendeels onbebouwd zal laten, Oudmunster onder andere verwerft de hofstede op de Dam en het stadsbestuur een strook grond afstaat naast laatstgenoemde hofstede tot immuniteit van Oudmunster, 1399