Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De oorspronkelijke titel van deze plaatsingslijst luidde: ‘Inventaris van de aanvulling op het archief van de Hypotheekbewaarders en het kadaster 1812-1956’. In 2007 zijn alle inventarisnummers die daadwerkelijk tot het archief van de hypoteekbewaarders en het kadaster behoorden overgeheveld naar de nieuwe inventaris voor de archieven van de Dienst van het Kadaster en de Openbare registers 1812-1987 of naar de inventaris op de archieven van de Hypotheekbewaarders 1811-1838. Omdat de overgebleven nummers afkomstig bleken te zijn van de grondbelasting is de titel gewijzigd. Tot 1826 was de directeur der directe belastingen in de provincie Utrecht belast met het toezicht op de werkzaamheden ter voorbereiding van het kadaster. Ook daarna bleven de werkzaamheden voor de grondbelasting en het kadaster nauw verweven. Vooral in de periode 1811-1832 is het moeilijk om een onderscheid te maken. Het uiteindelijke gehanteerde criterium was de vraag of er overwegend sprake is van schatting en taxatie (grondbelasting) of van de bepaling van grenzen, afmetingen en eigenaars (kadaster).
De oorspronkelijke nummering is gehandhaafd. De uiteindelijke omvang van het archief bedraagt 3 m.
159-165Brievenboek van de controleur der belastingen te Amersfoort, 1829-1840
U kunt dit stuk raadplegen in de studiezaal van Het Utrechts Archief. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer: 290 Inventarisnummer: 161
Aanvragen: U kunt dit stuk online aanvragen, via deze pagina.
U kunt dit stuk raadplegen in de studiezaal van Het Utrechts Archief. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer: 290 Inventarisnummer: 161
Aanvragen: U kunt dit stuk online aanvragen, via deze pagina.