Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Indices op Liber armorum XIII (hiervoor nr. 224) en op Liber armorum XI (thans verloren) door M.P. Smissaert, (19e eeuw)
NB:
Het liber armorum XI, bevattende 138 folio's met index en eveneens vervaardigd door Van Buchel, bevond zich tot 1970 in het rijksarchief te Utrecht (oud nr. hss.376-1), omstreeks welke tijd het voor het eerst vermist werd. Bij de onderhavige inventarisatie is het niet teruggevonden