Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akten van belening en verkoop van gedeelten van het goed De Leemkolk onder Werkhoven aan leden van de familie Van Westrenen, 1742-1794. Met retroacta, 1600-1777, en met lijst en afschrift uit het begin van de 20e eeuw
Datering:
1742-1794. Met retroacta, 1600-1777, en met lijst en afschrift uit het begin van de 20e eeuw
NB:
Een gedeelte van het goed De Leemkolk kwam in 1742 in de familie via Johan Frederick Mamuchet van Houdringe, zwager van Jan Jacob van Westrenen. In 1781 kocht Jan André van Westrenen een ander gedeelte van het goed, met de hofstede De Leemkolk en toebehoren, van Di(e)derik Jacob Baron van Reede. Daarom zijn er ook retroacta van na 1742 aanwezig. Een deel van de stukken is in 1990 door F.J. van Beeck Calkoen geschonken aan het toenmalige Rijksarchief Utrecht (nu: Het Utrechts Archief). De familie Van Beeck Calkoen is verwant aan de familie Van Westrenen. Zie voor gegevens over het goed De Leemkolk: Kemp, M.S.F., ‘Eigenaren en gebruikers van zeven hoeven land onder Werkhoven 1350-1800 ‘. In: Tussen Rijn en Lek, tijdschrift voor de geschiedenis van het gebied tussen Kromme Rijn en Lek, 16e jrg. nr. 4, dec. 1982