Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Zo'n beker zou eigenlijk ook moeten worden uitgereikt aan de huisvrouwen die dagelijks het eten klaarmaken; er worden tips gegeven voor het werken in de keuken: het gebruik van het gasfornuis en de geiser, tips voor het koken van aardappelen en het braden van kip, tips voor het wassen van de kleuter, tips voor het gebruik van de fluitketel; beelden van de gang van zaken in het huisgezin als vader thuiskomt: de kinderen dekken de tafel, de gerechten worden uit de oven gehaald; 's avonds als er bezoek komt worden m.b.v. de gasgrill warme hapjes gemaakt