Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Copyeboek C, register van tractaten en andere stukken over 1422-1517, [15e eeuw]
Datering:
[15e eeuw]
NB:
Dit register is ouder dan het Memoriale Tijlmanni, daar Tijlman Momfelen hier de hoofden boven de stukken later bijvoegde en den index begon; aan het einde heeft hij enkele stukken bijgevoegd. In de kameraarsrekening van 1462/63 wordt vermeld de aankoop van perkament ‘tot nye copyboeken’: wellicht wordt daar dit register bedoeld. De stadsklerk Fl. Tzwynnen (eind 15e eeuw) heeft later enkele stukken in dit boek gecollationeerd en gewaarmerkt.