Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Memoriale Tijlmanni, kopijboek van charters over 1248-1492 (waarin vele betrekking hebbende op de verhouding van de stad Utrecht tot den bisschop), [2e helft 15e eeuw]
Datering:
[2e helft 15e eeuw]
NB:
Het eigenlijke register (f. I-LXXII) is op papier geschreven door den stadsklerk Tijlman Momfelen van Usselaer in 1478. (Rekening tweede kameraar 1478/79: ‘Item gegeven Tyelmannus uut overdrachten des raets van .. een boec gemaict, dair hy die brieve ende privilegiën in scrijft’). De f. XL-LVII zijn van oudere hand en door Tijlman blijkbaar aan zijn werk gehecht, terwijl hij op f. LVII-LXIIII zijn eigen afschrift vervolgt en zelf het geheel pagineert. Ook f. LXIIII en LXV zijn nog van hem, doch later bijgevoegd; de f. LXVI en LXVII zijn in blanco. Op f. LXIX-LXXII staan eenige stukken, met eene 17e eeuwsche hand geschreven. Hier eindigt het register, en de voorin het boek geplaatste index (van de hand van een der stadsklerken van ca. 1640, met aanmerkingen van Dr. C. Booth) eindigt hier ook. Met f. LXXIII (tot het einde op f. LXXXVI) begint nu een geheel ander boek op perkament, dat door den bovenvermelden stadsklerk nog doorloopend met het vorige gepagineerd is, en reeds door C. Booth in zijne aanteekeningen wordt aangehaald als deel uitmakende van het Memoriale Tijlmanni. Dit tweede gedeelte van ons register is een deel van een cartularium der Buurkerk, dat hoofdzakelijk bevat fundatiën van vicariën in deze kerk, eene lijst der door orgelspel opgeluisterde feesten in de kerk enz.