Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Copyeboeck D, register van charters over 1255-1591, door verschillende handen geschreven, [16e eeuw]
Datering:
[16e eeuw]
NB:
Dit is geen kopijboek, doch eene verzameling van verschillende bestanddelen. Op f. I-XXIII vindt men een klein kopijboek, gevolgd door een nog kleiner op f. XXIIII-XXXIII. Daarna vindt men losse afschriften van charters uit verschillenden tijd (zelfs uit het laatst der 16e eeuw) en een klein kopijboekje op f. LXXXI en volgende. Deze stukken zijn met de beide eerste in de 17e eeuw samengebonden en van een index voorzien.