Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Jan van Arkel verklaart met de stad overeengekomen te zijn, dat geestelijken of leeken, binnen de stad woonachtig, die misdaden plegen tegen den bisschop of de stad en, na daarover terecht gedaagd te zijn, klagen bij personen buiten de stad, die den bisschop of de stad daarover lastigvallen, eene mijl buiten de stad gebannen zullen zijn. Op grond van deze overeenkomst worden Henric van den Riin, proost van St. Jan, zijn broeder Pelgrim en hun neef Henric van Lewenberch uit de stad gebannen, 1346 juni 29