Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Jan van Arkel verklaart ontvangen te hebben van Ghisebrecht, heer van Vianen en den Goye, twee brieven: 1. waarbij hertog Willem van Beieren geeft aan Ghisebrecht van Vyanen tot herbouw van het huis ten Goye de door den bisschop en de stad Utrecht volgens den zoen verschuldigde 4000 pond Utrechtsch payment d.d. 1356, en 2. waarbij Ghisebrecht, heer van Vianen en den Goye, erkent deze 4000 ponden van den bisschop en de stad ontvangen te hebben d.d. 1357, 1357 febr. 1