Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Florens van Wevelinchoven staat toe, dat de stad Utrecht ter voldoening der kosten, door haar gemaakt in den oorlog van Montfoort, eene som van 7000 guldens zal innen uit de morgengelden, huisgelden, maaggelden, ‘van den corteneede’, ‘van den dijcrechte in Lopikerweerde te verwandelen’ en uit de breuken, verschenen in den oorlog tusschen die van Arkel en van Vianen; de stad zal die gelden met den bisschop innen, de bisschop zal daarvan ontvangen 5 en de stad 7 van de 12 penningen, 1392 mei 19