Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De stad Utrecht verklaart, dat de schout Claes Sloyer en Tydeman van Dorsschen onder eede hebben medegedeeld, hoe Jacop van Lochorst, Jan van Bunnick en Johan van Damassche in 1415 oorvede hebben gezworen ten behoeve der stad Utrecht, en dat desniettegenstaande deze drie personen in 1416 met gewapend volk voor de stad zijn gekomen om die in te nemen, en eenige burgers hebben gedood en gekwetst, 1419 juli 21