Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Volmacht van het stedelijk bestuur van Utrecht op Tydeman Konink, Tydeman Brant, Henric van Schonebergh en Herman van Ratingen, om van den paus vernietiging te vragen van het banvonnis, door Johan, graaf van Luyffe, rechter en commissaris van keizer Sigismund, uitgesproken wegens het niet verschijnen in het geding met Jacob van Lochorst, Jan van den Spiegel, Dirc van Zulen en Jan van Damassche c.s., 1424. Met afschrift van een brief waarbij koning Sigismund de stad Keulen van dit banvonnis kennis geeft, 1420