Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Arnold, hertog van Gelre, verlengt den termijn tot uitvoering van den zoen tusschen hem en den postulaat Rudolf van Diepholt en zijne steden tot den 28 juli a.s., 1429 juli 14
Datering:
1429 juli 14
NB:
Oorspronkelijk twee exemplaren, waarvan een met groot zegel, het andere met geheim zegel; één exemplaar afgestaan aan het Rijksarchief in Utrecht (volgens resolutie B. en W. 24 december 1894).