Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Gerechtsbrief van den officiaal van den bisschop, waarbij verscheidene personen ten verzoeke van de stad Utrecht eene beëedigde verklaring afleggen, houdende dat de inneming van Vianen tijdens den grooten oorlog van Utrecht door den ritmeester Vincentius van Zwanenborch heeft plaats gehad tegen den zin der gilden van Utrecht en dat Zwanenborch den roof uit Vianen niet binnen Utrecht heeft gebracht; verder dat de heeren van Montfoort en Nyevelt, die toen het bestuur der stad in handen hadden, de eersten waren geweest om oproer te maken tegen de vier oversten der stad en den bisschop, 1541 dec. 1