Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Karel, koning van Frankrijk, geeft aan Nicolaas Wyds en Johannes Fabri, kooplieden en burgers van Parijs, die, omstreeks Pinksteren 1388 naar de markt te Antwerpen reizende, in Henegouwen door Johannes Rinestenne, bastaardzoon van bisschop Jan van Arkel, zijn aangevallen, beroofd, gevankelijk naar zijn kasteel Rinestenne en verder naar Friesland vervoerd en tot het betalen van losgeld gedwongen zijn, verlof om beslag te leggen op de goederen van den bisschop van Utrecht en zijne onderdanen, 1393. Met gerechtelijke quittantie van Fabri en Wiz voor de betaling van 2000 Tourse ponden door Gossinus de Campo en Hermandus de Omeran namens de ingezetenen van het Sticht, 1404, en bekrachtiging der arbitrale uitspraak tusschen Wics en Le Fèvre en bisschop Frederik van Blankenheim door koning Karel, 1404