Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brieven van de steden Brugge en Calais, hertog Filips van Bourgondië en zijn goudsmid Jan Manferd aan de stad Utrecht betreffende een geschil tusschen de steden Brugge en Utrecht over eenige te Utrecht wegens schuld van den Utrechtsen burger Richart Athewiic aan den Engelsman Robert Wyntringham gerechtelijk verkochte zakken wol, die beweerd werden eigendom te zijn van Pieter Scoudere, burger van Brugge, 1409/10, met eenige getuigenissen, de instructie van eenen afgevaardigde van de stad Utrecht naar Brugge over deze zaak, en het vonnis van schepenen van Brugge, 1412