Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Jacob van Lichtenberch, proost van St. Pieter, geeft vidimus van een hier ingelaschten brief d.d. 1435, waarbij hertog Filips van Bourgondië te niet doet de vrijgeleidebrieven, die de burgers van Utrecht voor de markt van Antwerpen van hem hebben gevraagd en verkregen, daar de gesloten zoen tusschen hem en den bisschop van Utrecht, dien hij geheel wil nakomen, voldoende is om hen te beschermen en hij niet voornemens is aan die van Utrecht meer gunst te bewijzen, dan waartoe de zoen hem verplicht, 1435 sept. 7