Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Rudolf van Diepenholt geeft vidimus van (1) een stadbrief van Brugge aan den heer van Brederode en van Vianen d.d. 1445, waarbij Wernaer Granbeke en andere kooplieden ten verzoeke van de oudermannen der Duitse Hanse te Brugge eene verklaring afleggen omtrent den eigendom van goederen uit een uit Oestlant terugkeerend en bij Amsterdam gestrand schip, die te Vianen in bewaring worden gehouden, en verder Jan Zwijn en Willem van Hemerde machtigen, om die goederen in ontvangst te nemen en daarvoor het noodige te doen, (2) van een stadbrief van Utrecht d.d. 1445, waarbij Willam van Hemerden, als gevolmachtigde, verklaart met heer Reynolt van Brederode eene overeenkomst over den afkoop der goederen gemaakt te hebben en hem de goederen, die volgens de overeenkomst niet worden teruggegeven, afstaat, 1446 mrt. 19