Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De stad Utrecht erkent van Tyman den Langhen Jacobssoen, voor hem en als gemachtigde van Mr. Aernt Pot, deken van St. Pieter, ontvangen te hebben den eigendom van de helft van 11 morgen land in 't Wael, onder beding dat Thomas Aerntssoen en zijne huisvrouw Lysebet daarvan de lijftocht zullen hebben, terwijl de eigendom na hunnen dood zal komen op de erfgenamen van Lysebet of op Mr. Aernt Pot, 1396 okt. 27