Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Registerboeck der Buerkerck, cartularium der kerk, [15e eeuw]
Datering:
[15e eeuw]
NB:
Dit deel bestaat uit verschillende bestanddelen, later in éénen band vereenigd. Blz. 1-70 vindt men een cartularium, geschreven door verschillende handen in het laatst der 14e en het begin der 15e eeuw. Het bevat lijsten van de misgewaden en het zilverwerk der kerk, ordonnantiën op den verkoop van graven, banken en stoelen, lijsten van de vaste inkomsten der kerk en (aan het einde) eenige charters betreffende fundatiën in de kerk. Op eene naar het schijnt later bijgevoegde quatern (blz. 71-88) worden dezen vervolgd. Met blz. 89 begint een tweede cartularium uit denzelfden tijd, dat eerst lijsten geeft van de verplichtingen en rechten der kerkmeesters en kosters, en daarna afschriften van verschillende eigendomsbewijzen en huurbrieven, waartusschen lijsten van de vaste uitkeeringen door de kerkmeesters aan de pastoors, de armen e.a., en enkele fundatiën. Dit gedeelte eindigt met blz. 156. De derde afdeeling (blz. 157-220) bestaat uit verschillende quaterns, door verschillende handen op het laatst der 15e en het begin der 16e eeuw beschreven met charters betreffende de Buurkerk. Tusschen blz. 172 en 173 is eene lacune.