Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Verbond van Guid, zoon van den graaf van Vlaendren en graaf van Zelant, met de stad Utrecht over de bevoegdheid van den graaf om (behoudens der stad vrijheid) altijd in de stad te komen, over den bijstand der stad aan 's graven candidaat voor het openvallende bisdom, over den bijstand van den graaf aan de stad in alle te dezer zake ontstane veeten, en over de executie van schuldvorderingen van Utrechtenaars in 's graven land. (Vidimus van den gardiaan der Minderbroeders te Utrecht dd. (1305 Februari 16) 1304 des Dinghedaghes na sente Valentijns dach.)
Oorspronkelijke datering:
des Manendaghes na den Sonendaghe as men singhet Jubilate.