958 Nederlandse spoorwegen, algemene dienst afdeling 2 en dienst personeelszaken
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
958
Nederlandse spoorwegen, algemene dienst afdeling 2 en dienst personeelszaken
Het betreft een register met in het Duits gestelde gedrukte opschriften waarop in typoscript de gegevens in het Nederlands zijn vastgelegd. De kaartjes zijn later hergebruikt ten behoeve van een index met gegevens van personen die voorgedragen zijn voor herdenkingspenningen uit ca. 1947, zie hiervoor inv.nrs. 1151-1, 1151-2 en 1152 Als gevolg daarvan is de volgorde van het oorspronkelijke register door elkaar en incompleet bewaard gebleven. Op de kaartjes zijn de volgende opschriften voorgedrukt: - Name - Vornamen - Geboren am/in - Dienstbezeichung - Dienstort - Beschäftigungsdienststelle - Wohnort - Gemeinde - Strasse en Hausnummer - Personenausweis