Verzamelingen die door Het Utrechts Archief als geheel worden opgenomen in deze inventaris blijven daarbinnen bij elkaar.
Op dit moment bevat de inventaris de volgende collecties:
Collectie De Pater, 1839-2000
Verzameling van de Stichting Spoor- en Tramwegverzamelingen, 1862-1969
Verzameling documentatie stationsgebouwen en bruggen, ca. 1980-1991
Losse aanwinsten, 1880-1959
M.W.J. Rommers
De verzamelingen zijn geselecteerd volgens het acquisitieprofiel van Het Utrechts Archief betreffende spoorwegmateriaal. Zo is onder andere materiaal over buitenlandse spoorwegen en over tramwegen niet opgenomen en ook is waar mogelijk gecontroleerd op dubbelen ten opzichte van de NS-archieven en andere spoorwegverzamelingen. In de bibliotheek zijn uit deze verzamelingen 376 titels opgenomen. In de beeldbank zijn 410 afbeeldingen opgenomen. Aan archivalia is 1,5 meter opgenomen. De archivalia zijn in deze inventaris beschreven.