Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Uw zoekterm komt voor in de vetgedrukte onderdelen van de archieftoegang.
Het merendeel van de fotokopieën en transcripties is gemaakt in het kader van enkele projecten van werkgroepen Middelnederlandse en Latijnse paleografie van de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht en het Rijksarchief Utrecht, in 1988 gefuseerd tot Het Utrechts Archief. De werkgroepen, samengesteld uit vrijwilligers, zijn werkzaam geweest in de periode 1967-2004.
Na beëindiging van de activiteiten van de werkgroepen in 2004 zijn voornoemde fotokopieën en transcripties bijeengebracht in een afzonderlijke verzameling. Hieraan zijn (later) ook fotokopieën van enkele andere archivalia toegevoegd. Op de verzameling is in 2004 een lijst gemaakt, die in 2010 bewerkt is tot onderhavige inventaris.