Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Inventaris van het archief van de Gereformeerde Bond 1906-1981 (2006)
Auteur:
F.E. Brouwer en C.M. van Driel
Datering toegang:
1987
Datering bewerking:
2012, 2016
Openbaarheid:
Voor de archiefbescheiden gelden de volgende beperkingen ten aanzien van de openbaarheid: in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van individuele, nog levende personen: voor inv.nrs. 1 t/m 8, 344 t/m 378, 386 t/m 388, 391 t/m 393, 413 t/m 415, 419, 421, 427 t/m 442, 444 t/m 453, 459 t/m 470, 478 t/m 482 en 522 een beperking van 50 jaar. Inzage in niet-openbare archiefbescheiden is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de algemeen secretaris van het hoofdbestuur van de Gereformeerde Bond.
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen